LINGKUNGAN ST. YOHANES 3

Meliputi area Duta Bumi Sektor 1 sampai 3 dan sebagaian Kampung Pisang Batu

Ini adalah media informasi seputar persiapan acara Rekoleksi Keluarga YOGA

Rekoleksi Keluarga YOGA 2019

Shalom ….

Menindaklanjuti progress rencana REKOLEKSI KELUARGA YOGA maka saya Hery WW sebagai Ketua Pelaksana acara ini mohon dukungan semua elemen umat Lingkungan YOGA pada umumnya dan para panitia terpilih pada khususnya.

Waktu terus bergulir dan acara Rekoleksi keluarga YOGA harus tetap terlaksana !

Dalam kesempatan ini kita akan menyatukan visi dan bahasa agar proses persiapan hingga akhir acara ini dapat terlakasana dengan lebih baik. 

Dengan segala kerendahan hati…. Kami mohon dukungannya sebagai PANITIA yang sudah kami susun sebagai berikut :

SUSUNAN PANITIA REKOLEKSI  :

  • Penanggung jawab  : Anthonius Edhy Harsanto
  • Ketua Panitia                         : Herybertus Wahyu Widodo
  • Sekretaris                           : Emerita
  • Bendahara                            : Roselina Lani
  • Sie Transportasi                     : Agustinus Tedjo, Adi, Edward
  • Sie Acara & Game Keluarga : Indrarita, Indri, Ari, Bambang, Richard
  • Sie Liturgi (Doa &Misa)  : Disman, Dian Ethin
  • Sie Dana        : Yofita, Dian, Edhy, Lie Sian, Ali Tohap
  • Sie Konsumsi      : Vita, Tating, Aris
  • Sie Pendaftaran & Pembagian Kamar    : Yenni, Erika
  • Sie Perlengkapan           : Edhy, Bowo, Ali Tohap, Maurit, Bagas, Markus, Sigit
  • Sie P3K                          : Katerine & Pretty
  • Sie Dokumentasi                 : Lintang & Raka

Sebagai info awal adalah sebagai berikut :

 WAKTU  PELAKSANAAN  REKOLEKSI  KELUARGA YOGA :

Rekoleksi akan diadakan pada       :

  • Hari/Tanggal : Sabtu – Minggu, 5 & 6 Oktober 2019
  • Lokasi : Graha Wijaya Hotel, Jl. Raya Puncak Km 78 Cisarua Bogor.

Estimasi Peserta : 

Kurang lebih 60 orang terdiri bapak, ibu dan anak-anak

DRAFT SUSUNAN ACARA REKOLEKSI  KELUARGA:

Sabtu, 5 Oktober 2019:

  • 00 – 08.00  : Perjalanan ke Cisarua
  • 00 – 10.00       : Cek in, pembagian kamar.
  • 00 – 10.30       : Ibadat Pembukaan
  • 30 – 12.00       : Ice Breaking / Game
  • 00 – 13.30       : Makan siang
  • 30 – 15.00       : Sesi 1
  • 00 – 15.30       : Coffee Break 
  • 30 – 17.00       : Game Keluarga
  • 00 – 18.30       : Istirahat & mandi sore
  • 30 – 19.30       : Makan malam
  • 30 – 21.00      : Sesi 2
  • 00 – 21.30      : Renungan malam
  • 30 – 22.00     : Api unggun
  • 00 – 05.00      : Istirahat malam

   Minggu, 6 Oktober 2019

  • 00 – 07.30     : Mandi & sarapan
  • 30 – 09.00    : Misa
  • 00 – 09.30      : Coffee Break
  • 30 – 11.00     : Sesi 3
  • 00 – 12.00     : Persiapan Cek out
  • 00 – 13.00      : Makan siang
  • 00 – 15.00     : Perjalanan ke Bekasi

 Selanjutnya untuk hal lain selengkapnya akan kita bahas bersama di grup WA panitia. Sebuah grup sementara yang akan kita gunakan sebagai media koordinasi panitia mengingat betapa sulitnya kita menyamakan waktu untuk rapat koordinasi.

Terima kasih !

JOBDES

JOBDES PANITIA REKOLEKSI KELUARGA YOGA:

  • Penanggung jawab  : Anthonius Edhy Harsanto
    • Bertanggungjawab keseluruhan acara secara eksternal termasuk kepada Dewan Paroki.
    •  
  • Ketua Panitia                         : Herybertus Wahyu Widodo
    • Bertanggungjawab keseluruhan acara secara internal YOGA
    • Berkoordinasi dan mendelegasikan serta memberikan petunjuk secara makro dengan semua komponen tim
  • Sekretaris                           : Emerita
    • Membuat Proposal sehubungan dengan permohonan bantuan dana ke Paroki Harapan Indah
    • Membuat notulen hasil diskusi baik rapat offline maupun online via grup WA
    • Bertanggungjawab atas semua kesekretariatan acara
  • Bendahara                            : Roselina Lani
    • Menerima dan menyimpan serta mengatur keuangan
    • Berkoordinasi dengan lintas seksi maupun pihak external yang berkaitan dengan keuangan.
  • Sie Transportasi             : Agustinus Tedjo (PIC), Adi, Edward
    • Bertanggungjawab dan berkoordinasi seputar transportasi
    • Mengatur transportasi semua peserta
    • Berkoordinasi dengan pemilik kendaraan yang akan digunakan
  • Sie Acara & Game Keluarga : Indrarita (PIC), Indri, Ari, Bambang, Richard.
    • Menyusun dan mempersiapkan rangkaian acara dari awal sampai akhir
    • Mempersiapkan model,alat dan perlengkapan yang digunakan dalam setiap acara dan permainan keluarga
    • Mempersiapkan hadiah, doorprize
    • Berkoordinasi dengan Sie Perlengkapan
  • Sie Liturgi (Doa &Misa)  : Disman (PIC), Dian Ethin
    • Mempersiapkan dukungan doa dan puasa untuk kesuksesan acara dan tujuan tercapai. Bisa membuat tim khusus atau membuat jadwal puasa, dengan panitia yang bersedia.
    • Mempersiapkan misa termasuk mencari Romo, teks misa, lagu, petugas misa, peralatan misa  dan lain sebagainya.
  • Sie Dana        : Yofita (PIC), Dian Edhy, Lie Sian
    • Bertanggungjawab atas pencarian dana untuk mendukung kebutuhan biaya acara.
    • Mengkoordinir pencarian dana seperti jualan baju bekas, barang bekas, tas, makanan dan lain sebagainya.
  • Sie Konsumsi      : Vita (PIC), Tating, Bu Aris, Melani
    • Mempersiapkan dan mengatur serta berkoordinasi seputar konsumsi selama perjalanan dan acara, dari berangkat dan di tempat acara hingga selesai acara.
    • Menentukan pilihan menu makanan dan snack sesuai dengan susunan acaranya.
  • Sie Pendaftaran & Pembagian Kamar    : Yenni (PIC), Erika
    • Sosialisasi acara kepada seluruh umat
    • Menerima pendaftaran
    • Mengatur pembagian kamar
  • Sie Perlengkapan : Edhy (PIC), Bowo, Ali Tohap, Maurit, Bagas, Markus, Sigit
    • Mempersiapan perlengkapan yang dibutuhkan selama acara
    • Mengatur persiapan ruangan, meja, kursi, peralatan selama acara
    • Berkoordinasi dengan lintas seksi yang membutuhkan perlengkapan.
  • Sie P3K                          : Katerine, Prety
    • Mempersiapkan P3K
    • Mempersiapkan apabila ada umat yang sakit
    • Cari info kontak dokter atau klinik terdekat
  • Sie Dokumentasi                 : Lintang & Raka
    • Membuat dokumentasi foto dan video
    • Membuat desain baner.